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Stammdatenmanagement

Stammdaten sind die Kerninformationen eines Unternehmens: Kunden, Lieferanten, Produkte, Mitarbeiter. Sobald diese Daten in mehreren Systemen separat gepflegt werden entstehen Abweichungen: der Vertrieb hat einen Kunden unter einem anderen Namen als der Support, das ERP kennt ihn wieder anders. Das führt zu fehlerhaften Auswertungen, doppelter Arbeit und Compliance-Risiken. Stammdatenmanagement schafft eine einheitliche Grundlage: kritische Daten werden zentral definiert, in allen Systemen synchron gehalten und von benannten Verantwortlichen gepflegt.

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Stammdatenmanagement

Ihr Mehrwert

  • Konsistente Daten in allen Systemen

    Kundendaten, Lieferantendaten, Produktdaten: überall dieselbe Information, dieselbe Schreibweise, derselbe Stand. Kein manueller Abgleich mehr zwischen Systemen.

  • Klare Verantwortlichkeiten durch Data Stewards

    Für jeden Stammdatenbereich gibt es einen benannten Ansprechpartner, der die Qualität verantwortet und Fehler behebt, sodass Datenpflege nicht dem Zufall überlassen wird.

  • Verlässliche Grundlage für das Reporting

    Auswertungen und Berichte sind nur so gut wie die Daten dahinter. Konsistente Stammdaten stellen sicher, dass Analysen und Entscheidungen auf einer verlässlichen Basis beruhen.

  • Weniger Fehler im operativen Betrieb

    Saubere Stammdaten verhindern operative Fehler wie falsche Lieferantenadressen, doppelte Bestellungen oder fehlerhafte Rechnungen, bevor sie zu Tragen kommen.

Ihr Ansprechpartner

Benjamin Diez

Benjamin Diez

Geschäftsführer

Ben bringt über 10 Jahre Erfahrung mit und begleitet Unternehmen dabei, Daten und KI trategisch zu nutzen: von der ersten Standortbestimmung über Governance und Compliance bis hin zur Verankerung einer datengetriebenen Kultur.

Unsere Zusammenarbeit

  • 1

    Bestandsaufnahme der Stammdaten

    Welche Kerndaten existieren, in welchen Systemen, wie werden sie gepflegt und wo entstehen Inkonsistenzen? Das wird als erstes systematisch erfasst.

  • 2

    Datenmodell und Governance-Regeln definieren

    Wie sehen saubere Stammdaten aus, wer ist für welche Daten verantwortlich und wie werden neue Einträge angelegt und gepflegt? Diese Regeln bilden das Fundament.

  • 3

    Bereinigung und technische Umsetzung

    Bestehende Daten werden bereinigt, Duplikate zusammengeführt und die technische Lösung für die systemübergreifende Datenhaltung umgesetzt.

  • 4

    Übergabe und Einweisung

    Das zuständige Team wird eingewiesen und alle Prozesse dokumentiert, damit die Stammdatenpflege dauerhaft funktioniert.

Instrumente

  • Stammdaten-Analyse & Bestandsaufnahme
  • Datenmodellierung
  • Stammdaten-Management-Tool (Microsoft Purview, Informatica, Reltio,...)

Ergebnisse

  • Bereinigter Stammdatenbestand
  • Governance-Regelwerk & Datenmodell
  • Dokumentation & Data Steward Handbuch

Betrieb

  • Durch Ihre Fachbereiche

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