Produkt
Externer Datenschutzbeauftragter
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet viele Unternehmen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB), z. B. ab 20 Mitarbeitern, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten oder bei besonders sensiblen Daten. Wir übernehmen diese Funktion extern: TÜV-zertifiziert, offiziell benannt, rechtssicher dokumentiert. Als externer DSB sind wir Ansprechpartner für Mitarbeiter und Behörden, halten Dokumentationen aktuell und binden uns frühzeitig ein wenn neue Prozesse datenschutzrelevant sind.
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Ihr Mehrwert
Gesetzliche Pflicht erfüllt
Die Benennung ist formal korrekt, dokumentiert und der Aufsichtsbehörde gemeldet. Im Prüfungsfall oder bei Anfragen Betroffener gibt es einen klaren Ansprechpartner.
Dokumentation, die aktuell bleibt
Neue Systeme, neue Prozesse, neue Mitarbeiter: der DSB stellt sicher, dass die Datenschutzdokumentation Schritt hält und keine neuen Lücken entstehen.
Datenschutz, der im Unternehmen verankert ist
Regelmäßige Schulungen, frühzeitige Einbindung bei neuen Projekten und jährliche Reviews sorgen dafür, dass Datenschutz nicht nur auf dem Papier existiert.
Entlastung der Geschäftsführung
Der DSB übernimmt die operative Betreuung aller Datenschutzthemen und berichtet regelmäßig, damit die Geschäftsführung den Überblick behält und Datenschutz nicht untergeht.
Ihr Ansprechpartner
Benjamin Diez
Geschäftsführer
Ben bringt über 10 Jahre Erfahrung mit und begleitet Unternehmen dabei, Daten und KI strategisch zu nutzen: von der ersten Standortbestimmung über Governance und Compliance bis hin zur Verankerung einer datengetriebenen Kultur.
Unsere Zusammenarbeit
- 1
Einarbeitung
Als Grundlage werden bestehende Dokumentationen, laufende Verarbeitungen und offene Punkte vollständig erfasst.
- 2
Formale Bestellung
Entsprechend der Vorgaben der DSGVO wird die Bestellung als externer DSB dokumentiert und der zuständigen Datenschutzbehörde gemeldet.
- 3
Laufende Betreuung
Als benannter DSB stehen wir Mitarbeitern und Behörden als Ansprechpartner zur Verfügung, halten die Dokumentation aktuell, begleiten neue Projekte datenschutzrechtlich und führen jährliche Reviews durch.
- 4
Reporting an die Geschäftsführung
Regelmäßige Berichte über den aktuellen Datenschutzstand, offene Punkte und Empfehlungen, damit die Geschäftsführung jederzeit informiert ist.
Instrumente
- DSGVO
- BDSG
Ergebnisse
- DSB-Bestellung
- laufende Dokumentation
- jährliches Review
Betrieb
- Durch externen DSB
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