Produkt
Automatische Rechnungsverarbeitung
Rechnungen manuell abtippen, prüfen und weiterleiten kostet Zeit. Dazu kommt, dass jede manuelle Eingabe eine potenzielle Fehlerquelle birgt. Ab etwa 50 bis 100 Eingangsrechnungen pro Monat rechnet sich eine automatisierte Lösung. Der Prozess liest Rechnungsdaten automatisch aus - inklusive elektronischer Formate wie XRechnung, die seit Januar 2025 im B2B-Bereich Pflicht sind - gleicht sie gegen Bestellungen ab und übergibt sie direkt ans Buchhaltungssystem, egal ob ERP, DATEV oder DMS.
Jetzt im Produkt-Katalog konfigurieren und bestellen
Ihr Mehrwert
Weniger Fehler bei der Datenerfassung
Falsch abgetippte Beträge, vertauschte IBANs, übersehene Positionen — manuelle Eingaben sind fehleranfällig. Der Prozess überträgt Rechnungsdaten direkt und ohne Umweg über eine manuelle Eingabe.
Transparenz über den gesamten Prozess
Jede Rechnung ist jederzeit nachverfolgbar: wo sie gerade steht, wer sie freigegeben hat und wann sie gebucht wurde.
Skontofristen werden eingehalten
Rechnungen, die sofort verarbeitet werden, kommen rechtzeitig in die Freigabe. Skontopotenziale gehen nicht mehr wegen langsamer Prozesse verloren.
Volumen wächst ohne dass das Team mitwächst
Egal, ob 100 oder 1.000 Rechnungen im Monat, der Prozess skaliert mit. Die Buchhaltung konzentriert sich auf Ausnahmen und Klärungsfälle statt auf Routinearbeit.
Ihr Ansprechpartner
Julian Koller
Geschäftsführer
Julian bringt über 6 Jahre Erfahrung in Business Intelligence und Data Science mit. Er macht aus komplexen Datenmodellen Entscheidungsgrundlagen die echte Menschen verstehen und im Alltag nutzen.
Unsere Zusammenarbeit
- 1
Prozess und Rechnungsvolumen erfassen
Es wird erfasst, wie Rechnungen eingehen, wer sie freigibt und welche Formate im Umlauf sind. Dies bestimmt, wie der automatisierte Prozess aufgebaut wird.
- 2
Automatische Erkennung einrichten
Das System wird so eingerichtet, dass es Rechnungsdaten wie Lieferant, Betrag oder Fälligkeitsdatum zuverlässig erkennt und weiterverarbeitet, egal ob PDF, E-Mail oder E-Rechnung.
- 3
Anbindung ans Buchhaltungssystem und Freigabeprozess abbilden
Die extrahierten Daten werden ins Buchhaltungssystem übertragen und der bestehende Freigabeprozess mit automatischer Eskalation bei Abweichungen digital abgebildet.
- 4
Übergabe und Schulung
Die Buchhaltung wird eingewiesen und kann den Prozess danach selbst betreiben, inklusive Monitoring der Erkennungsqualität und Behandlung von Ausnahmen.
Instrumente
- Optische Zeichenerkennung
- Python
- ERP-Anbindung
Ergebnisse
- Automatisierter Prozess
- Dokumentation
- Schulung
Betrieb
- Durch Ihre Buchhaltung
Verwandte Produkte
Ihr individuelles Projekt mit Preis und Zeitplan in 3 Minuten
Beantworten Sie ein paar kurze Fragen, wir zeigen Ihnen direkt, was das Projekt kosten würde und wie lange es dauert
